Ben jij punctueel, accuraat, vriendelijk? Dan ben je van onschatbare waarde! Ben jij gek op plannen, organiseren en geen één dag die hetzelfde is? Lijkt het je leuk om in een klein team in de media te werken? Dan is MAX op zoek naar jou!
In deze uitdagende en afwisselende functie assisteer je de directiesecretaresse, adjunct-directeur, hoofd TV en hoofd financiën en in voorkomende gevallen de andere MT-leden. Tevens houd je je bezig met de organisatie van interne bijeenkomsten en vervang je de directiesecretaresse bij afwezigheid.
Wat ga je doen?
- Je draagt zorg voor adequaat agendabeheer;
- Je handelt in- en uitgaande correspondentie correct af en bewaakt de diverse mailboxen;
- Je plant en organiseert vergaderingen;
- Je verricht allerlei voorkomende administratieve werkzaamheden
Profiel
- Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau en bent communicatief sterk;
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office;
- Je hebt een pro-actieve, accurate werkhouding, en kunt goed samenwerken in een team;
- Je kunt snel schakelen en goed prioriteiten stellen;
- Je bent een prettige persoonlijkheid, bent representatief, integer en dienstverlenend ingesteld;
- Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden;
- Je hebt affiniteit met televisie en radio;
- Je hebt ervaring bij de publieke omroep.
Wat we je bieden?
Een dynamische en plezierige werkomgeving op het Media Park in Hilversum. Het betreft een functie voor bepaalde tijd met intentie tot verlenging bij goed functioneren. Het salaris en inschaling wordt bepaald op basis van leeftijd en ervaring, conform de CAO voor het Omroeppersoneel. Werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag.
Sollicitatie
Spreekt deze vacature je aan en herken je jezelf in het profiel, stuur dan uiterlijk 6 november 2023 jouw CV en motivatie naar solliciteren@omroepmax.nl o.v.v. ‘Directiesecretaresse’.